什么是BSCI認證?
BSCI(商業社會標準認證)-全稱Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡議商界遵守社會責任組織。
倡議商界遵守社會責任組織 (“BSCI”) 旨在執行一套統一的程序, 通過不斷完善發展政策,來監控和促進生產相關產品之公司的社會責任表現。
倡議商界遵守社會責任組織(BSCI)成員包括零售商、品牌公司和貿易商。大多數經營紡織品或經營的產品包括紡織品,成員來自10個國家歐洲和加拿大,18個成員來自荷蘭,如HEMA,Bijenkorf,V&D,Claudia Sträter,M&S,Hunkemöller, WE,Wehkamp等。
BSCI認證誕生背景:2003年3月總部設在比利時布魯塞爾的對外貿易協會FTA正式成立了倡議商界遵守社會責任組織BSCI,目的是為歐洲商界遵守社會責任計劃制定出執行措施和程序。目前BSCI吸納了來自11個國家的180多個會員,大多數是歐洲的零售商和采購商,他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應商接受BSCI驗廠以改善他們的人權狀況。
BSCI是一個為零售業、工業和進口商實施社會標準共同監督系統和改善供應商所在國家履行社會責任的方案 由對外貿易協會(FTA)發起。
目前,有越來越多有關人權狀況的討論,都集中在生產消費品的發展中國家或新興工業化國家的狀況上。在工業化國家中,改善提供其零售商的生產國家的社會標準,已經成為許多公司的一個非常重要議程。全球各地的供應廠商所出現的問題包括:童工、強迫勞動、工作場地缺乏安全、工資甚至不能達到最低水平、干涉工會的建立、阻擾員工代表的工作、規定的工時過長、加班時間過長以及可能存在的各種形式的歧視。
為了解決這些問題,歐洲和世界各地來自零售業和工業的公司、貿易商及行業協會制定了行為守則。這些守則通常都是以國際勞工組織(ILO)中的主要勞工公約為基礎,目的是用來改善供應商國家中的工作條件。許多國家已經建立針對這些行為守則的監督體系,其中包括:芬蘭、法國、德國、荷蘭、瑞典、英國和加拿大。這些行為守則的目的及相關的監督體系非常相似,甚至連其內容也相若。眾多的標準使得零售商在承擔其社會責任時感到難以承受。他們的供應商也面臨同樣的情況;他們要滿足越來越多的要求和審核程序。因此急需在零售業和工業中采取一致行動。
隨著這些問題在國際上關注的不斷增加,制定共同的行動就更為迫切。許多國際性的團體已經主動將該問題提交內部討論,例如聯合國的“全球行動計劃”,經濟合作與發展組織(OECD)的“多國企業原則”,以及“世界貿易組織(WTO)”,都正在考慮把社會標準加入多邊貿易規定。
歐洲委員會在2002年也針對社會問題發布聯合公報。一些公司和協會,如對外貿易協會,也參與了討論并倡議行動。不過歐洲零售業更強調自愿的原則而不是強制執行,并遵守國際社會里相應的政府性和組織性規定。從2002年起,總部設在比利時布魯塞爾的對外貿易協會(FTA)就致力于為歐洲許多不同的行為守則和監督體系建立一個共同的平臺,并為建立一個歐洲共同監督體系打好基礎。在2002年和2003年這兩年間,各大零售業公司和協會為建立此類體系的框架舉辦了多次研討會。2003年3月FTA正式成立了倡議商界遵守社會責任組織(BSCI),目的是為歐洲商界遵守社會責任計劃制定出執行措施和程序。
BSCI認證對工廠的好處
1.履行客人的要求。
2.一個認證應付不同的客人 – 減少不同的買家在不同時間來進行驗廠的次數。
3.提升工廠的形象及地位。
4.提升管理系統。
5.改善與員工的關系。
6.提高生產力從而提高利潤。
7.最小化潛在的商業風險比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單。
8.為長期的發展奠定堅實的基礎。
BSCI認證的特點
1、一個認證應付不同的客人,減少國外客戶對供應商的第二方審核,節省費用;
2、更大程度的符合當地法規要求;
3、建立國際公信力,提高企業形象;
4、適消費者對產品建立正面情感;
5、穩固與采購商的合作,并拓寬新市場。
BSCI驗廠要求
一、管理層責任:
1. 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。
2. 在公司組織內部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。
3. 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。
4. 監控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內落實必要的改變。
二、員工意識:
1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關BSCI行為守則的內容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言,并將其貼在工廠和其它經營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。
2. 定期讓員工接受關于工作場所安全的訓練,以及讓他們了解其活動對人類和環境的影響。
三、保留記錄:
1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。
2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。
3.監控和保養安全設備和用具。
4. 不斷更新相關法定要求和規章的文件記錄。
四、投訴和糾正措施:
1.指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。
2.記錄及調查員工或第三方有關BSCI問題的投訴,并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正措施。
3.準備好采取必要糾正措施的資源。
4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。
五、供應商和分包商:
1. 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。
2. 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。
3.監控:
4. 為BSCI成員提供有關其活動和生產場所的信息。
5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經營場所。
6.不遵守的后果: 如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求,以及如果在充分的時間內未能就解決方案達成一致并落實執行,BSCI的成員可以選擇停止當前的生產,取消相應的合同,暫時取消未來的合同及/或終止與該供應商的商業關系。如果審查結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限,但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復先前的商業關系。
BSCI驗廠審核流程
一、初審
初次審核是BSCI對供應商的監督體系中的很重要的一部分。然而,必須要強調的是,每次審核只是對當時情況的一個印象。審核只是證實供應商在滿足最低的社會標準以及其它要求方面做到什么程度。這僅僅完成BSCI程序的開始。BSCI認為更重要的是審核之前以及審核之后的期間內制定出糾正措施來持續提高和完善整個的社會責任表現。
二、審核報告
社會責任審核報告在審核的基礎上完成。它包括審核結果和對糾正行動的建議。這在以下幾個方面對供應商有著非常重要的作用
分析公司當前的社會責任表現
顯示公司當前在完成BSCI的要求中所處的位置
顯示在哪些地方在哪些地方需要采取何種措施來提高社會責任表現。
分析當前公司在取得任何一個BSCI貿易伙伴資格BSCI認證所需要采取的行動的位置和時間表。
社會審核報告還向供應商提供了一種向相關零售公司或者其它潛在客戶證明其公司社會責任表現的一種方法。
三、BSCI會員管理
會員資格分兩種,分別是正式會員資格和非正式會員資格。正式會員是積極參與并將供應商納入BSCI資格證明和審核程序中的零售商、貿易商和生產商。非正式會員是對該過程中有興趣但沒有直接參與的任何公司、協會和組織。成員董事會有權決定接納和開除BSCI成員的會籍。任何有意退出BSCI成員都可以在每年年底前六個月提交書面通知。
一經加入,會員就要承諾概括支持并促進BSCI及其目標。特別是承諾審核其供應商并將它們納入遵守社會責任的程序中。這種審核和納入應在一個合理的時間范圍內進行,此乃由會員與代表委員會共同商定。會員有義務按BSCI繳款體系交納會費。如果不遵守或沒有履行會員義務,就有可能會被取消會員資格。 BSCI審核只可由SAI認可的審核公司和審核員進行,BSCI報告有效期為三年。在接受審核之前,供應商應先向審核公司提交已有的審核報告及證書。如果提交了涉及到BSCI范圍的有效SA8000認證證書或者具有同等認可的證書,可以無需再次進行任何審核措施。如果供應商當前正在進行SA8000認證或者同類標準的認證,也同樣適用。審核原則: 審核乃根據BSCI管理手冊和審核指南中的規定進行。審核目的在于協助供應商改進其社會標準。為了確保BSCI目標和原則的應用一致,在所有的審核過程中都要使用BSCI審核調查問卷。
四、BSCI成員組成
的成員有哪些?BSCI的成員是公司作為在成員大會有投票權的正式成員保姆或者是協會作為沒有投票權的相關成員。成員可以是零售商、工廠、進口商和來自各部門個國家的公眾買賣部門。BSCI對歐洲聯盟和非歐洲聯盟的公司開放BSCI覆蓋哪些產品?BSCI在內的審核可以在全世界任何生產的工廠進行。物品的類型廣泛地覆蓋BSCI不同范圍。有十分多數量銷售各種紡織品、衣服、家庭紡織品、小型裝置、玩具、配件的部門商店作為成員。也有成員關注一個特別的產品組,如衣服商店、鞋的零售商、嬰兒產品或運動產品。對于食品行業的BSCI實行,BSCI已經為主要產品發展了一個專門的模板。
五、BSCI證書
是否提供證書?BSCI不是一個認證體系,因此不能頒發證書。注冊商標BSCI提供成員、供應商、審核員和有資格的人特殊過程的一致管理工具。這個方法確保一致的審核過程、評估,因此結果具有可比性。如果我沒有取得證書,怎樣才能收到審核證明?審核報告的封面列出結果,審核有效期可以顯示在工廠單位和作為審核證明。一次審核的費用?審核的費用取決于規模的大小、工廠的地點、進行審核要求的工作天數。舉一個例子,審核時間的方針要求在小型企業(少于250員工)現場至少一個工作日(8小時)。價格和公司、國家成正比。